27 Oct 2020
Office Manager
Career Gate. La Défense, Hauts-de-Seine (92) - France

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE


Carrer Gate recrute pour son client, une ESN basée à la Défense à Paris, une Office Manager. Vous serez au cœur de l’équipe RH & Administrative directement rattaché(e) à la Direction Générale.


 


DESCRIPTION DES MISSIONS et ACTIVITÉS :

 
Vos principales missions seront les suivantes :



Office Management




  • Vous gérez nos différents prestataires externes et nos fournisseurs

  • Vous assurez la gestion quotidienne des locaux de façon autonome et proactive (achats courants, commandes de fournitures, aménagement, meubles, décorations etc…)

  • Vous gérez l’organisation des réunions corporate (préparations de la salle, logistique etc…)

  • Vous collaborez avec notre responsable IT pour l’approvisionnement de tout le matériel nécessaire et êtes en charge des relations avec nos prestataires IT

  • Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs

  • Vous êtes le/la communicant(e) ; vous partagez les informations clés concernant les bureaux, les évènements, les nouveaux process et façon de travailler


Administration



  • Vous établissez es documents administratifs de la société en collaboration avec les services financiers et RH

  • En collaboration avec le service RH, vous gérer les dossiers de visa et d’introduction des collaborateurs

  • Vous êtes en charge des notes de frais, gestion des réservations d’hôtel et billets et toute autre tâche relative aux déplacements des consultants


RH



  • Vous veillez à la bonne cohésion d’équipe et accueillez les nouveaux team members

  • Vous assurez que toutes les conditions de santé et sécurité au travail soient réunies

  • Vous organisez les événements internes et externes (soirée, afterwork, séminaire, courses etc..)


 


COMPÉTENCES TECHNIQUES :
 



  • Parfaite maîtrise de Microsoft Office

  • Expérience en office management (au moins 2 ans)

  • Vous êtes orienté(e) problem solving et est toujours à la recherche d’améliorations

  • Ce qui vous motive c’est de donner à tous les team members un environnement de travail idéal, dans la bonne humeur et la bienveillance

  • Vous êtes intéressé(e) par le digital, la tech et les nouvelles technologies et a envie de rejoindre une équipe et un projet avec de l’ambition


 


COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :



  • Capacité de synthèse, d’écoute et bon relationnel

  • Qualités rédactionnelles, rigueur et autonomie,

  • Organisation, gestion du stress


 


PRÉREQUIS :

Licence, BTS, DUT ou études universitaires équivalentes

Vous souhaitez nous rejoindre ? Au programme : des formations, des challenges, des possibilités d’évolution constantes.

Affiché le: 2020-09-22
Expire: 2022-10-31