OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE


Carrer Gate recrute pour son client, une ESN basée à la Défense à Paris, une Office Manager. Vous serez au cœur de l’équipe RH & Administrative directement rattaché(e) à la Direction Générale.

DESCRIPTION DES MISSIONS et ACTIVITÉS :

 
Vos principales missions seront les suivantes :

Office Management

• Vous gérez nos différents prestataires externes et nos fournisseurs


• Vous assurez la gestion quotidienne des locaux de façon autonome et proactive (achats courants, commandes de fournitures, aménagement, meubles, décorations etc…)


• Vous gérez l’organisation des réunions corporate (préparations de la salle, logistique etc…)


• Vous collaborez avec notre responsable IT pour l’approvisionnement de tout le matériel nécessaire et êtes en charge des relations avec nos prestataires IT


• Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs


• Vous êtes le/la communicant(e) ; vous partagez les informations clés concernant les bureaux, les évènements, les nouveaux process et façon de travailler

Administration

• Vous établissez es documents administratifs de la société en collaboration avec les services financiers et RH


• En collaboration avec le service RH, vous gérer les dossiers de visa et d’introduction des collaborateurs


• Vous êtes en charge des notes de frais, gestion des réservations d’hôtel et billets et toute autre tâche relative aux déplacements des consultants

RH

• Vous veillez à la bonne cohésion d’équipe et accueillez les nouveaux team members


• Vous assurez que toutes les conditions de santé et sécurité au travail soient réunies


• Vous organisez les événements internes et externes (soirée, afterwork, séminaire, courses etc..)

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
 

• Parfaite maîtrise de Microsoft Office


• Expérience en office management (au moins 2 ans)


• Vous êtes orienté(e) problem solving et est toujours à la recherche d’améliorations


• Ce qui vous motive c’est de donner à tous les team members un environnement de travail idéal, dans la bonne humeur et la bienveillance


• Vous êtes intéressé(e) par le digital, la tech et les nouvelles technologies et a envie de rejoindre une équipe et un projet avec de l’ambition

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

• Capacité de synthèse, d’écoute et bon relationnel


• Qualités rédactionnelles, rigueur et autonomie,


• Organisation, gestion du stress

PRÉREQUIS :

Licence, BTS, DUT ou études universitaires équivalentes

Vous souhaitez nous rejoindre ? Au programme : des formations, des challenges, des possibilités d’évolution constantes.