OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
Carrer Gate recrute pour son client, une ESN basée à la Défense à Paris, une Office Manager. Vous serez au cœur de l’équipe RH & Administrative directement rattaché(e) à la Direction Générale. DESCRIPTION DES MISSIONS et ACTIVITÉS :
Vos principales missions seront les suivantes : Office Management
- Vous gérez nos différents prestataires externes et nos fournisseurs
- Vous assurez la gestion quotidienne des locaux de façon autonome et proactive (achats courants, commandes de fournitures, aménagement, meubles, décorations etc…)
- Vous gérez l’organisation des réunions corporate (préparations de la salle, logistique etc…)
- Vous collaborez avec notre responsable IT pour l’approvisionnement de tout le matériel nécessaire et êtes en charge des relations avec nos prestataires IT
- Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Vous êtes le/la communicant(e) ; vous partagez les informations clés concernant les bureaux, les évènements, les nouveaux process et façon de travailler
Administration
- Vous établissez es documents administratifs de la société en collaboration avec les services financiers et RH
- En collaboration avec le service RH, vous gérer les dossiers de visa et d’introduction des collaborateurs
- Vous êtes en charge des notes de frais, gestion des réservations d’hôtel et billets et toute autre tâche relative aux déplacements des consultants
RH
- Vous veillez à la bonne cohésion d’équipe et accueillez les nouveaux team members
- Vous assurez que toutes les conditions de santé et sécurité au travail soient réunies
- Vous organisez les événements internes et externes (soirée, afterwork, séminaire, courses etc..)
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Parfaite maîtrise de Microsoft Office
- Expérience en office management (au moins 2 ans)
- Vous êtes orienté(e) problem solving et est toujours à la recherche d’améliorations
- Ce qui vous motive c’est de donner à tous les team members un environnement de travail idéal, dans la bonne humeur et la bienveillance
- Vous êtes intéressé(e) par le digital, la tech et les nouvelles technologies et a envie de rejoindre une équipe et un projet avec de l’ambition
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Capacité de synthèse, d’écoute et bon relationnel
- Qualités rédactionnelles, rigueur et autonomie,
- Organisation, gestion du stress
PRÉREQUIS :
Licence, BTS, DUT ou études universitaires équivalentes
Vous souhaitez nous rejoindre ? Au programme : des formations, des challenges, des possibilités d’évolution constantes.
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Affiché le: 2020-09-22
Expire: 2022-10-31
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