03 Jul 2020
Coordonnateur / Coordonnatrice en administration
Kerosene. - Canada

Notre équipe
Joignez-vous à une firme prônant le professionnalisme, l’intégrité et la collaboration. Vous bénéficiez d’un environnement stimulant, innovant et agréable, d’un équilibre de vie et autonomie d’exécution à votre travail, au sein d’une équipe de spécialistes dynamiques et dévoués à leur emploi! Entreprise en croissance où les idées et les améliorations sont valorisées et chacun trouve sa place pour contribuer. Vous voulez être reconnu et valorisé dans vos forces et champs d’intérêt pour faire une différence dans une équipe performante? Beaucoup de possibilités d’évolution à l’interne!

Sommaire du poste
À titre de coordonnateur / coordonnatrice en administration, vous mettrez en œuvre des stratégies de sourcing tout en étant la personne-ressource pour le volet administratif dans l’équipe de recrutement et le responsable de la base de données, ainsi que de l’affichage, dans le but d’atteindre les objectifs stratégiques de l’organisation. Vous apporterez également un soutien indispensable à nos équipes passionnée du Centre-Ville, de la Rive-Nord et de l’Ouest de Montréal !

Tâches et responsabilités



  • Gestion et mise à jour des postes dans Zoho;

  • Participer à la création de documents Word, Excel, Powerpoint;

  • Mise à jour des procédures internes, tels que les document : Aide-mémoire arrivée nouvel employé, guide de référence, guide Kerosene ou autres;

  • Créer l’infolettre hebdomadaire des postes prioritaires;

  • Faire l’affichage de postes sur Indeed, Jobboom, etc.;

  • Mise à jour du site internet Kerosene (photos, coordonnées équipe, autres);

  • Publier les nouvelles importantes dans le site internet et Linkedin;

  • Aider dans la gestion des réseaux sociaux;

  • Planifier les réunions d’équipe;

  • Accueillir les nouveaux employés (volet Espace et outil de travail);

  • Participer à l’organisation des événements internes (comité social);

  • Participer à l’organisation des événements corporatifs de visibilité;

  • Support technique à l’équipe;

  • Participer à divers projets spéciaux.


Qualités requises



  • AEC en administration ou équivalent;

  • Compétences linguistiques : Bilingue en français et anglais (oral, écrit);

  • Bon esprit d’analyse, rigueur, organisé, débrouillardise et persévérance;

  • Personnalité : curieuse, collaborative, qui s’adapte facilement;

  • Capacité de jongler avec de multiples priorités et échéanciers;


Conditions de travail et avantages
Il s’agit d’un emploi temporaire à temps plein; horaire flexible régulier de 35 heures/semaine. Des disponibilités supplémentaires sont requises ponctuellement, sur demande. Activités sociales fréquentes. Environnement collaboratif, convivial et créatif!

Échelle salariale 
40 000$ – 42 000$ par année. Possibilité de télé-travail avec alternance jours présences au bureau


Vacances
3 semaines + 3 jours personnels basées sur des heures travaillées accumulées

Autres avantages remboursés
Remboursement des frais de cellulaire , frais de déplacement (si applicable), ou autre dépenses selon l’approbation du supérieur


 

Affiché le: 2020-06-03
Expire: 2020-12-31