03 Jul 2020
Adjoint(e) à la direction générale
Fondation RÉA. - Canada

FONDATION RÉA

La Fondation RÉA soutient activement la réadaptation physique au Québec en contribuant au développement de la réadaptation en déficience physique (sensorielle, langage, auditive et motrice) et au maintien des services de pointe en soutenant les progrès technologiques, l’expertise, l’innovation, l’enseignement et la recherche du Centre de réadaptation en déficience physique – Institut universitaire du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal.

SOMMAIRE DU POSTE

L’adjoint(e) à la direction générale a pour fonction d’assister l’équipe de la Fondation à améliorer l’action de l’organisme.

Le ou la titulaire du poste se distingue par son efficacité, sa rigueur dans le suivi de ses tâches et son esprit d’initiative.

RESPONSABILITÉS


Sous l’autorité de la directrice générale, le ou la titulaire de ce poste apporte un support administratif aux différents services de la Fondation :



  • Accueil des visiteurs, téléphone, messagerie vocale, télécopieur, courriel, site Web, commande de fournitures de bureau, classement, bon fonctionnement du bureau et du matériel de bureau, préparation des envois de courrier, dont la correspondance, les lettres de remerciements et les reçus d’impôt;

  • Soutien à la direction générale et au conseil d’administration en effectuant, entre autres, les rappels de la tenue des réunions, les comptes rendus et les documents, la préparation de l’ordre du jour, la réservation et l’aménagement de la salle de conférence, la commande de nourriture et rafraîchissements, etc.;

  • Soutien et formation aux bénévoles;

  • Faire des suivis sur les promesses de dons et les engagements;

  • Réseaux sociaux: surveiller les nouvelles reliées à la mission de la Fondation, les partager ou les transmettre aux personnes compétentes;

  • Effectuer la comptabilité de base avec le logiciel Quickbooks;

  • Assurer la gestion de la petite caisse et maintenir l’encaisse dans les limites acceptées par la Fondation;

  • Recevoir des dons ou paiement de billets par la poste, par courriel, par téléphone ou via le web et effectuer les entrées relatives à ceux-ci dans la base de données;

  • Achats ponctuels en ligne et en personne (Dollarama, Costco et autres si besoin);

  • Ajouts d’articles ou de promotion sur le système de caisse Square de la boutique;

  • Effectuer diverses entrées dans la base de données et faire des copies de sauvegarde;

  • Rédiger, mettre en page et corriger divers documents internes et externes;

  • Collaborer aux activités de développement de la Fondation;

  • Se charger de toutes les autres tâches nécessaires au fonctionnement efficace et harmonieux du bureau;


EXIGENCES DE L’EMPLOI



  • Dec en administration, marketing, comptabilité, techniques de bureau ou toute autre discipline connexe;

  • De 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

  • Rigueur et sens de l’initiative;

  • Excellente maîtrise des outils de la Suite MS Office; (Word, Excel et Powerpoint);

  • Bilinguisme français et anglais (excellent français écrit). Excellente capacité de rédaction et de révision;

  • Grande capacité à gérer les priorités;

  • La maîtrise d’un ou des logiciels suivants serait un atout : Donor Perfect, Simplyk ou Quickbooks, Square;

  • Expérience en organisation d’événements un atout;

  • Permis de conduire, un atout;


CONDITIONS D’EMPLOI ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL



  • Poste permanent à temps plein;

  • Trois semaines de vacances;

  • Assurance collective


 La Fondation RÉA, de par la nature évidente de son mandat, souscrit volontairement aux principes d’accès à l’égalité pour contrer la discrimination en emploi.

Affiché le: 2020-04-21
Expire: 2020-12-31