18 Sep 2019
Adjointe exécutive du Président
Lauzon, Planchers de bois exclusif. Papineauville,qc - Canada

Raison d’être:

L’adjointe exécutive est responsable de la gestion des opérations administratives du Bureau du président, au nom de celui-ci. Elle doit coordonner et gérer, de façon autonome, les activités corporatives, notamment en ce qui concernent la planification, l´établissement du calendrier, la gestion de la documentation et des communications, la coordination des départements concernés, tant à l´interne qu´à l´externe, les suivis, la prévision des besoins et les mesures à prendre. Il ou elle doit également communiquer avec la haute direction sur une base régulière pour coordonner la préparation des documents d´information et régler d´autres questions administratives et corporatives.


Principales responsabilités:



  • Planifier et organiser les rencontres, les déplacements et les périodes de travail du Président selon les priorités établies et les besoins en lien avec la direction, les employés et les contacts externes.

  • Assurer la gestion efficace et efficiente de toute demande ou correspondance acheminée au bureau du Président.

  • Assurer l’interface avec les membres de la direction, des différents sites, du personnel, des clients, des fournisseurs, des relations d’affaires et autres intervenants.

  • Planifier le calendrier relativement au cycle de gestion, aux rencontres de direction, hebdo, mensuelle, stratégique; ordre du jour, convocations, etc., assister aux dites rencontres, préparer les procès-verbaux et assurer le suivi des actions auprès des différents intervenants.

  • Établir et tenir des systèmes de classement manuels et informatisés et contrôler étroitement la sécurité des documents confidentiels.

  • Gérer les demandes de dons et commandites en fonction des secteurs d’intervention, de notre philosophie, des critères d’attribution et du budget disponible.

  • Préparer et contrôler le budget corporatif.

  • Coordonner des projets relativement à l’image corporative.


 

LE DÉFI VOUS INTÉRESSE…ET


Vous possédez :



  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau/administration;

  • Minimum de 7 ans d’expérience dans la gestion d’un bureau exécutif;

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note, visio);

  • Maitrise du logiciel Prezi, un atout

  • Expérience du milieu manufacturier, un atout.


 
On vous distingue par :



  • Un bon esprit de synthèse, de planification, d’organisation et de créativité, sens de l’initiative;

  • Une bonne gestion du stress, des priorités et multitâches;

  • De très bonnes capacités de rédaction / traduction dans de brefs délais;

  • Votre capacité à travailler sous pression et de mener plusieurs dossiers de front;

  • Intégrité et respect de l’éthique et des valeurs Lauzon (rigueur, honnêteté, leadership, écoute et respect, engagement et participation);

  • L’expérience antérieure devra démontrer un sens de loyauté, de professionnalisme, de discrétion, et de diplomatie prononcée et la capacité du (de la) candidat€ à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses.


 


Nous vous offrons, en plus, un milieu de travail stimulant et innovateur, un salaire et des avantages sociaux intéressants. Si vous êtes intéressés à vous joindre à notre équipe dynamique et possédez le profil décrit, faites parvenir votre curriculum vitae en postulant. 

 

Nous tenons à vous rappeler que notre politique de référence d’employés est en vigueur pour tout recrutement de personnel venant de l’externe. Vous êtes, sans aucun doute, la meilleure source de référence de candidats potentiels!

 

Affiché le: 2019-09-11
Expire: 2019-10-31